校属各部门：

为了提高行政办公效率，简化办事流程，切实推进学校信息化建设，统一使用OA办公系统，关于申请使用图书馆学术报告厅OA操作流程如下：

一、登入系统

（1）电脑端登入地址1：

/index.html

用户名：工号；原始密码：请咨询党政办。（如图1）

注：登入时需及时变更密码（任意设置6位数）。

（2）电脑端登入地址2：

http://authserver.jxsfgz.com/authserver/login?service=http%3A%2F%2Fehall.jxsfgz.com%2Flogin%3Fservice%3Dhttp%3A%2F%2Fehall.jxsfgz.com%2Fnew%2Findex.html

登入江西师专网上办事服务大厅页面，使用工号和密码登入，进入首页之后搜索“OA办公”，点击之后即可进入OA办公页面。（如图2）

（3）手机端登入：

扫描以下二维码下载手机APP，输入账号、密码登入

备注：OA系统在校内可直接登入，校外需下载VPN方可登入，具体操作详见VPN使用指南。（如图3）

二、操作流程

1.打开界面

方式一：

登入后点击页面左上角“门户”按钮（如图4），选择“流程”图标（如图5），点击左侧竖栏内（第二个）“新建流程”（如图6），看到全部流程界面，选择右上角“图书馆学术报告厅使用申请表”（如图7）。

方式二：

登入页面点击“快速办公”栏后面“MORE《”按钮（如图8），进入所有流程页面，点击第一列第四个“图书馆学术报告厅使用申请表”（如图9）

2.发起申请

按申请表界面要求准确填写信息，*为必填项，添加联系人手机号码，最后点击“提交”，请部门领导登入系统先进行审核。（如图10）

注：在申请之前务必与党政办联系，确保时间上有空档期，避免活动时间冲突。

3.审核流程

部门申请   部门领导审核 党政办领导审批。流程审核完毕，即完成并通过申请。（如图11）

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2019年10月12日