艺术学院学生会招新通知
一、招新目的
为了保证院学生会能有新的血液加入,有足够高的后备力量来保证学生会的运行,实现新老生干部的交接,确保本学院能紧跟学校发展的步伐。展开招新工作可以直接有效的吸纳更多优秀,有梦想的学生,也为有意愿锻炼自己的学生提供一个发展自己,展示自己能力的一个平台。
二、组织单位
主办单位:学生工作办公室205
协办单位:学生会主席团(主席宋超群,副主席刘星驰,陈祺,李宇翔,团副繆安琪)及各部门部长
三、招新领导小组
领导小组组长:团总支书记张丽萍
领导小组成员:学生会主席团及各部门部长
四、招新细则
1、招新对象:艺术学院20级全体新生
2、招新要求:
a、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
b、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
c、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
d、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理好学习与工作之间的关系。
3、招新岗位:各部门干事
五、招新流程
(一)宣传报名
1、制作宣传新闻,发布学生会招新的信息。
2、通知各班班助及(代理)班长,将报名表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。
3、在指定时间内,各班(代理)班长收集班上同学所填报名表并上交至学生会主席团; 联系人:宋超群 联系电话:
4、秘书部做好报名人员的统计工作。
七、招新形式
在招新时间内,报名——面试——确定人选——团总支发布入选人员名单——召开新一届学生会成立大会——本届院学生会招新工作
八、招生流程
(一)准备工作:工作人员提前半小时到场,布置会场,维持秩序。
(二)面试阶段:
面试(初试):
(1)地点:艺术楼一楼102
(2)时间:暂定10月20日下午15:30
(3) 内容:a、简单自我介绍(不超过两分钟)
b、应聘者回答评委的问题,形式不限。
(4)评委:领导老师、学生会主席、团副带领各部长、组成评审团。
(5)确定通过初试的人员名单,以短信形式通知。
(三)、发布入选人员名单
(四)、召开新一届学生会成立大会
1、召开大会,举行欢迎仪式,动员大家团结合作,更好地为广大同学服务。
2、以部门为单位,由各部长、副部长举行部门内部会议,详细介绍本部门的工作方式及要求。
(五)总结本届院学生会招新工作
总结这次招新工作并宣布招新工作圆满结束
九、注意事项
1、活动前安排专门人员负责拍照、记录。
2、落实好对面试地点的通知工作。
3、各评委应对每位应聘者一视同仁,公平公正,做到细心、耐心。
4、维持好现场秩序,避免大声喧哗、吵闹。
5、如遇突发情况或事件,应及时向学生会主席团反映。
6、如果本次面试有学生拒不配合,招新领导小组有权取消其面试资格
学生会各部门介绍
秘书部(办公室):整理办公文件,记录各项会议内容,协调各部门与师生之间的衔接工作,以及办公室的日常管理。
文宣部:专门负责学院各项活动的宣传与安排,监督学院各项文艺活动的进行,并给予公正的评分,负责举办学院的各项晚会与演出。
实践部:负责组织校运会,篮球赛等户外运动。
学习部:负责监督各班学习情况,举办有关学习类比赛的大型活动及,配合学院做好各项专业知识增长工作。
纪检部:安排和检查各班级考勤情况,以及学院各项大兴场合的纪律维持,检查学生是否有违纪行为,并处以视情节而定的处分的评判。
生活部:检查各班级公寓宿舍卫生,以及随机查寝,清缴违规电器,并给予寝室卫生评分。
督导部:督导学院学生会各项工作安排情况,并且给予记录,从记录的分中去评比每学期优秀学生会干部和学院项目的学分加减情况。
志愿者:是学院一支的光荣队伍,其志愿者行为包括了“奉献,友爱,互助,进步”等精神,弘扬的是无私奉献,取得的是精神上的荣誉。
新闻部:参与学院各项事务之中,负责采集活动以及各项会议的照片,编辑活动文案并发布于学院公众号以及学院新闻。