办公室是图书馆的行政办事机构,在馆长的领导下进行工作,具体职责如下:
1、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议,尽职尽责完成馆长交办的各项工作。
2、进行内外联系,协助各部门之间的业务活动。
3、接待来宾参观访问,安排好食宿交通。
4、负责全馆考勤、统计、考核工作。
5、办理文书收发事项,管理文书及设备档案。
6、办理有关人事方面的具体工作,负责公章、介绍信的管理和使用。
7、负责全馆办公,业务工作用品的供应工作和馆舍、水电、家具、设备的管理,维修及其它后勤工作。
8、草拟工作总结、报告、通知、负责安排全馆业务学习及文书档案的收集、整理。
9、负责全馆安全保卫和环境卫生工作。
10、处理馆长临时交办的工作。